12月9日下午，医院召开了医院文明创建工作推进会，医院院长许韦，副院长宋琦、周谦让，工会主席宋延习和各总支书记、大科主任、部门主要负责人参加了会议。会议由工会主席宋延习主持，许韦院长对迎检工作作了具体要求。
会上，医院工会主席宋延习传达了市委、市政府、市卫计委近期召开的创建会议精神，通报了省、合肥市模拟测评和市文明办、文行委暗访结果，对整改工作作了进一步要求，并对照标准从细节方面逐条进行了再解读，对创建全国文明城市迎检工作作了安排。
院长许韦分析了当前我院当前创建工作的形势和难点，强调了我院在全市创建工作中的重要性，目前，年度创建工作已进入最关键时刻，要全力以赴，任何人绝不容许有丝毫懈怠。许韦院长对医院做好迎检工作提出了三点要求：一是抓细节规范、精准对标达标。要紧扣《全国文明城市测评体系》，精准对标，逐条落实。加大巡查力度，从细节规范上下功夫，补漏拾缺。二是抓整改提速，强化责任落实。要在抓整改提速上狠下功夫，加快督查交办问题整改进度。要将责任落实到个人，做到事事都有负责人，无漏缺。三是要主动作为，严格落实各级责任，严肃追责。高度重视、全员行动，主动作为。实行责任人、科室负责人、院分管领导三级责任制，出现问题，分别追究责任。会议要求，全院职工要以高度的责任感，饱满的精神状态迎接检查，确保我院创建工作不失分。