这是一个与每位患者切身利益相关的窗口。2018年底至2019年初,在全市发现推荐窗口行业“十佳文明窗口”“十佳服务明星”活动中,经过单位推荐、资格审查、网络投票和专家评审等多个环节,这个窗口荣获市“十佳文明窗口”荣誉称号。
它就是淮北市人民医院医保窗口。20位工作人员中,9位是党员,他们充分发挥了党员的先锋模范作用,增强团队凝聚力,带领同事精进业务、强化服务,科室先后荣获“先进集体”“青年先锋号”等诸多荣誉。2018年,在医院庆祝建党97周年纪念表彰大会上,医保办副主任郑敬武被评为“优秀共产党员”,并被授予“党员示范岗”荣誉。
医院医保办成立于2006年,彼时仅有两位工作人员,两张简陋的办公桌。一路走来,已是13个春秋。这是一条发展之路,更是一条奋斗之路。随着医保政策的逐步增多和完善,窗口的业务量日渐加大,工作人员增至如今的20人,仅住院部独立的医保窗口就设了6个。全市城镇职工医保、城镇居民医保、新农合……作为医院的入院和出院报销窗口,他们的业务涵盖医保、农合、民政和二次报销等,其工作不仅是审核基金的安全使用,更代表着人民医院的整体形象。
随着患者不断增多和医院优质窗口服务方式的推行,科室对工作人员的业务知识及整体服务水平也提出了更高的要求。党员职工始终以一名共产党员的标准严格要求自己并,并积极发挥模范带头作用。在平时的工作中,他们积极参加支部组织的各项学习活动,遵守党的纪律、履行党的义务、执行党的决定,在事业上讲奉献、在服务中讲亲情、在工作中讲实效,始终把奉献和服务放在首位。同时,科室定期开展业务学习,了解吃透最新政策,并经常走进临床科室,与患者面对面交流,宣传相关政策,征求患者及家属的意见和建议,努力打造业务水平精、服务态度好的文明窗口。
统计数据显示,2018年,出院淮北市城镇职工医保参保病人10391人次,同比增加1151人次,增幅12.46%;出院淮北市城镇居民医保参保病人10422人次,同比增加203人次,增幅2.09%……窗口的工作量可见一斑。“我们的工作人员只要一坐下,一半天根本就没有喝水、起身的时间,而且加班是常态,什么时候给所有人办理完,什么时候下班。”医保办主任谢香玲告诉记者。
面对高强度、纷繁复杂的工作,他们却能始终微笑服务,耐心细致地为每一位患者办理相关手续。不仅如此,科室还设立了预办理制度,即窗口排队者较多时,一名工作人员就会走出办公室,向他们详细说明政策和需要的材料,并帮助其核对材料是否齐全。这样一来,就避免了好容易排到自己、却因材料缺失打回重来的事件发生,节省了医患双方的时间,也将医患矛盾消灭于萌芽。
遇到有困难的患者,工作人员则会提供人性化服务,最大程度地给予帮助。2018年5月的一个下午,一位老人前来办理出院手续,但他的材料缺失较多。细问之下,工作人员发现,他的文化程度较低,对相关程序全然不知。考虑到老人家在濉溪,路途较远,子女又都在外地,不能立即赶来,工作人员便为他开启了绿色通道。帮助备齐资料、简化办理流程,很快,老人便顺利出院,踏上了回家的路程。临行前,老人表达了自己的诚挚谢意,现场许多人目睹了这一幕,他们情不自禁地鼓起掌来。其实,这样的事,对窗口人员来说,已是发自内心的习惯之举。
获得患者及家属的赞扬,不仅因为窗口人员熟练的业务、饱满的热情和优质的服务,还因为他们能够想患者所想、急患者所急。2017年,全国异地医保联网结算刚刚实施,一些异地职工由于不了解政策,来医院就诊时未履行应有的程序,如在参保地医保部门未做异地联网结算、医保卡未随身携带等,导致在医院发生的医疗费用不能网上即时结算。新政策初实施,出现这些现象也属正常,但患者利益应当得到及时维护。秉持这一理念,郑敬武从患者角度出发,积极与患者所在地的医保部门协调联系,使问题得到妥善解决,从而消除了他们的无助畏难情绪,赢得了他们的真诚感谢。
唯进步不止步,未来的奋斗方向已然明确。在医院庆祝建党97周年纪念表彰大会上,相关负责人表示,此次获表彰的先进集体和优秀个人,他们政治意识坚定、业务技能扎实,集中体现了党的先进性,以实际行动为党旗增光添彩。医院号召全体党员干部职工,以受表彰的先进典型为榜样,对标追赶,奋勇争先,大力宣传弘扬他们的先进事迹和优秀品质,在全院范围内营造比、学、赶、帮、超的争创氛围,为开启新时代医院发展建设新征程不懈奋斗。
“2019年的工作计划已经确定。认真做好科室职工思想建设,安排好业务学习,提高业务水平和工作能力。加强各项服务的管理优质化,建立健全积极、科学、合理、简便、易行的报销工作程序,将各项报销政策及流程重新梳理,以展板的形式明明白白告知,不断提高患者满意度。不断加强与市医疗保障局的联系,实现医院经济效益和社会效益双赢。”提及未来发展,谢香玲如是说。